KVKK Aydınlatma Metni

Veri sorumlusu ve iletişim

Veri sorumlusu Origine LLC’dir. Gizlilik iletişim kişisi Sevil Ökmen’dir. Adres: 8 The Green – Suite #7881, Dover, DE 19901, US. Başvurularınız ve sorularınız için hello@origine.us adresinden bize ulaşabilirsiniz.

Kapsam ve toplama yöntemi

Bu metin, origine.us üzerinden hizmet talebi ileten, e-posta veya WhatsApp yoluyla iletişim kuran ve Calendly üzerinden görüşme planlayan kişiler için hazırlanmıştır. Bilgiler form, yazışma ve rezervasyon yoluyla elektronik ortamda alınır. Site güvenliği için teknik bağlantı bilgileri de işlenebilir.

Hangi bilgileri işleriz?

Talep formunda ad, e-posta, ülke, iletişim tercihi, seçilen hizmet ve mesaj alınır. İşletme adı isteğe bağlıdır; telefonla dönüş seçilirse telefon numarası gerekir. Talebinizi WordPress’te saklarız ve e-posta bildirimi oluştururuz. Randevuda ad-soyad, e-posta ve seçilen görüşme zamanı işlenir. Randevu Google Calendar ile bağlantılıdır; otomatik not alma kullanılmaz.

Amaçlar ve hukuki sebepler

Sizin talebiniz üzerine teklif veya sözleşme hazırlamak ve sözleşmeyi yürütmek için gerekli bilgileri KVKK m.5/2(c) kapsamında işleriz. İşletme adına iletişim kuran temsilcilerin bilgilerinin ve sözleşme dışı genel taleplerin ele alınmasında, temel hak ve özgürlüklere zarar vermemek koşuluyla, iletişimi yürütme yönündeki meşru menfaat m.5/2(f) kapsamında değerlendirilir. Hukuki yükümlülükler için m.5/2(ç), bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için m.5/2(e) uygulanır. Güvenlik ve kötüye kullanımın önlenmesi için gerekli işleme, haklarınızla dengelenen meşru menfaat kapsamında ele alınır. İzin gerektiren analiz ve reklam kullanımları açık rızaya dayanır; form göndermek bu kullanımlara izin vermek değildir.

Alıcılar ve paylaşım amaçları

Şirket içindeki erişim kurucularla sınırlıdır. Bluehost barındırma ve yedekleme, Zoho Mail e-posta, Calendly ve Google Calendar randevu yönetimi için kullanılmaktadır. Analiz ve reklam kapsamımız Google Analytics, Google Ads, Meta Pixel ve Microsoft Ads’i içerir. İlgili iş ortaklarına hizmetin yürütülmesi için gerekli bilgilerin aktarılması söz konusu olabilir; belge işlemleri ayrı bir süreçtir. Yetkili mercilere, hukuken gerektiğinde bilgi verilebilir.

Haklarınız ve başvuru

KVKK m.11 kapsamındaki haklarınız, kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi isteme, amacı ve amaca uygun kullanımı öğrenme, yurt içi/yurt dışı alıcıları bilme, düzeltme, kanuni şartlar oluştuğunda silme veya yok etme ve bu işlemlerin alıcılara bildirilmesini isteme, yalnızca otomatik analizle aleyhinize sonuç çıkmasına itiraz etme ve hukuka aykırı işleme nedeniyle zararınızın giderilmesini istemeyi kapsar. Şirket adresine yazılı başvuru yapabilirsiniz. Sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden hello@origine.us adresine de başvurabilirsiniz; diğer geçerli başvuru yolları saklıdır. Başvurunun niteliğine uygun kimlik doğrulaması istenebilir. Usulüne uygun başvurular en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde yanıtlanır; mevzuatın izin verdiği ücret istisnaları saklıdır.

Veriler nerede işlenir?

Barındırma ve yedekleme için bildirilen konum ABD’dir. Kurucular verilere Türkiye’den erişir. Bluehost, Zoho, Calendly, Google ve reklam sağlayıcılarının kullanılması, verilerin yurt dışında işlenmesini içerebilir. ABD yazışma adresimiz tüm sağlayıcıların bütün işlemlerinin aynı ülkede gerçekleştiği anlamına gelmez. Yurt dışı aktarımı bakımından ilgili mevzuatın gerektirdiği şartlar ayrıca uygulanır; bu metin tek başına bir aktarım sözleşmesi veya güvence oluşturmaz.

Saklama süresi

Hizmet talepleri ve bunlara ilişkin Zoho e-posta yazışmaları için saklama politikamız, son iletişimden itibaren üç yıldır. Sözleşme, fatura veya hukuki talepler için saklanması gereken kayıtlar ilgili yükümlülükler kapsamında ayrıca değerlendirilir. Silme talepleri WordPress kayıtları, e-posta yazışmaları ve yedek kopyaları dikkate alınarak ele alınır. Bu süre, her reklam çerezinin veya sağlayıcı kaydının saklama süresi değildir.

Yaş sınırı ve gelecekteki hizmetler

Hizmetlerimiz 18 yaş ve üzerindeki kişilere yöneliktir. Şu anda bülten aboneliği veya ayrı belge yükleme hizmeti sunulmamaktadır. Bu hizmetler açılmadan önce veri kategorileri, sağlayıcılar ve ilgili izin süreçleri ayrıca açıklanacaktır. Hizmet talebi göndermek bülten aboneliği oluşturmaz. Genel iletişim formuna kimlik, pasaport, ödeme kartı veya özel nitelikli kişisel veri eklemeyin.

Değişiklikler

Veri işleme uygulamalarımız değiştiğinde bu metni güncelleriz. Metnin tarihini sayfada belirtiriz. Yeni bir kullanım için ayrıca izin gerekiyorsa, politika değişikliği bu iznin yerine geçmez.